 Большинство сотрудников организации не могут работать в ней всю жизнь. В отличие от Японии, где популярен пожизненный найм персонала, в России специалисты довольно часто сменяют место своей работы. И причин их ухода множество. Невозможность дальнейшего профессионального и служебного роста, неудовлетворенность своим материальным положением, конфликты в коллективе и т. п. Часто эти специалисты уносят в "голове" или в виде бумажных документов огромный объем конфиденциальной информации. Устроившись на новом месте работы, человек активно использует принесенные знания.
Предотвратить это явление крайне сложно. Если речь идет о государственных секретах, то все очень просто. Человек дает подписку о неразглашение. Он прекрасно понимает, что в случае нарушения обязательств его ожидает уголовная ответственность. А следить за соблюдением взятых им на себя обязательств будут правоохранительные органы. По отношению к коммерческой тайне такой механизм защиты оказывается малоэффективным. Почему? Для того, что бы он хотя бы теоретически заработал, Службе безопасности необходимо проделать колоссальный объем работы. И не факт, что даже при наличии факта разглашения бывшим сотрудником организации сведений, признанных коммерческой тайной, его удастся привлечь к административной или уголовной ответственности. В практике российского судопроизводства еще не было прецедентов. Нужно учитывать еще и факт существования статьи 24 пункта 4 Конституции РФ, который гарантирует право каждого гражданина свободно искать и получать информацию. Ограничением этого права является ограничения на получение свободного доступа к информации, которое допустимо лишь на законных основаниях, в целях охраны информации. Например, государственной или коммерческой тайны. Согласно Гражданскому Кодексу РФ юридические лица могут заниматься только теми видами деятельности, которые указаны в их учредительных документах. Поэтому если в Уставе фирмы не будет записано, что среди прочих видов деятельности она будет заниматься защитой коммерческой тайны, то ее деятельность в этой сфере будет считаться незаконной. Правда, никто не запрещает покупать и эксплуатировать технические средства для защиты информации. Но если все же, если руководством организации было принято решение о создание системы защиты информации с соблюдением всех требований российского законодательства, то среди прочих действий внесение изменений в учредительные документы организации не самое трудоемкое мероприятие. Подготовка и согласование пакета документов, регламентирующих различные аспекты существования коммерческой тайны ("Положение о коммерческой тайне организации", "Инструкцию по обеспечению защиты сведений, составляющих коммерческую тайну организации", "Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации" и т. п.).Этот процесс может занять значительно больше времени, чем может показаться на первый взгляд. А еще нужно определить права, обязанности и ответственность руководителей организации и лиц, ответственных за организацию защиты информации в организации. Эти права, обязанности и ответственность должны быть внесены в трудовые контракты, заключаемые с этими лицами и в их должностные инструкции. Перечисленные мероприятия занимают только треть списка. Можно и не пытаться создавать систему защиты коммерческой тайны, а, подражая государственным организациям просто заставлять подписывать сотрудников "Обязательство о неразглашение сведений, составляющих коммерческую тайну организации" или внести соответствующий пункт в трудовой контракт. Правда, при отсутствии соответствующей записи в учредительных документах (среди направлений деятельности - защита сведений, составляющих коммерческую тайну организации) и пакета необходимых документов, эта расписка не будет иметь юридической силы. Это связанно с тем, что система защиты коммерческой тайны признается действительно существующий при наличие двух элементов: сведений, составляющих коммерческую тайну и невозможность получить их на законных основаниях. Говоря другими словами, собственник этих сведений не только четко определил, какая именно информация является конфиденциальной, но и принял все необходимые меры для ее защиты. Поэтому любой работник, при наличии опытного юриста, всегда сможет оспорить почти любое условие трудового контракта, связанного с обязательством о неразглашение коммерческой тайны, в суде. Поэтому, лучше не использовать в качестве основного средства защиты от разглашения конфиденциальной информации возможности правовой защиты коммерческой тайны. Особенно в настоящее время, когда этот механизм еще недостаточно отработан. Значительно проще, если конфиденциальная информация попадает под действие авторского или патентного права. Здесь возможности для защиты самые широкие. Да и механизм разрешение конфликтов в судебном порядке доказал свою эффективность. Но при этом важно помнить, особенно в сфере патентного права, что только своевременное оформление прав позволит использовать эти механизмы защиты.
|